Секретарь тендерной комиссии

Компания ООО "Роза Хутор" ищет в команду Секретаря Тендерной комиссии с совмещением функций специалиста по электронному документообороту (ЭДО). Ищем ответственного и внимательного профессионала, готового обеспечить организационную поддержку тендерных процедур и качественную работу с системой электронного документооборота Контур.Диадок и 1С-СЭД.

Обязанности:

• Ведение реестра и календаря планируемых и текущих закупочных процедур.
• Проверка комплектности и правильности оформления пакета документов, инициирующего закупку (Запрос на закупку, Техническое задание, обоснования и пр.).
• Организация и техническая подготовка заседаний тендерной комиссии (оповещение членов, бронирование переговорных, подготовка проектов повестки, регистрационных листов).
• Обеспечение публикации извещений о закупках (если применимо) и рассылка приглашений потенциальным поставщикам.
• Прием, регистрация и обеспечение конфиденциальности поступающих заявок/предложений от участников.
• Ведение протоколов всех этапов закупочной процедуры: вскрытия конвертов/открытия доступа к электронным предложениям, рассмотрения и оценки заявок, подведения итогов.
• Своевременное направление всех необходимых уведомлений участникам.
• Формирование и хранение полного конкурсного досье по каждой закупке, включая все документы, переписку, протоколы и т.п.
• Соблюдение всех требований внутренних регламентов и законодательства.
• Работа в системе электронного документооборота СЭД в программе 1С в зоне своей ответственности.
• Обмен документацией с контрагентами.
• координация документооборота со структурными подразделениями.
• Организация исправления ошибок и повторная отправка документов по необходимости.
• Контроль своевременного подписания электронных документов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Логистика, Инженерный)

• Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров (счет/счет-фактура/акт/УПД/КС2, КС3 и пр.) и опыт закупок в коммерческой компании, работа с тендерами;

• Опыт работы с тендерами;

• Знание основных принципов работы электронного документооборота;

• Навыки ведения деловой переписки и документооборота;

• Знание принципов работы в 1С СЭД и практический опыт работы в системе Диадок будет преимуществом;

• Знание особенностей договорных отношений в организациях;

• Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, грамотная деловая переписка.

• Работа на курорте "Роза Хутор";
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Иногородним жилье не предоставляется.