Руководитель направления лингвистического сопровождения международных мероприятий

Мы ищем руководителя проекта, который возьмет на себя полную организацию лингвистического сопровождения Международного фестиваля молодежи – 2026.

Это не вакансия переводчика.

Нам нужен специалист, способный самостоятельно организовать исполнение крупного государственного проекта: сформировать команду, выстроить процессы, обеспечить бесперебойную работу переводчиков и технических специалистов, организовать взаимодействие с Заказчиком и полностью отвечать за качество исполнения договора.

Основные задачи

• Полное управление проектом по оказанию комплекса лингвистических услуг.
• Формирование команды проекта: синхронные и последовательные переводчики, письменные переводчики, редакторы, конференц-менеджеры, технические специалисты.
• Подбор специалистов под требования Заказчика, проведение интервью и профессиональной оценки кандидатов.
• Организация работы переводчиков на всех этапах подготовки и проведения мероприятий.
• Планирование ресурсов, графиков работы и замен персонала.
• Организация взаимодействия между Заказчиком, подрядчиками и всей проектной командой.
• Контроль подготовки переводчиков к мероприятиям, своевременной передачи материалов и терминологических глоссариев.
• Организация письменного перевода документов, контроль качества, редактуры и соблюдения сроков.
• Организация технического сопровождения мероприятий, включая работу оборудования синхронного перевода.
• Контроль монтажа, настройки, эксплуатации и демонтажа оборудования.
• Управление бюджетом проекта, контроль расходов и отчетности.
• Организация документооборота, актирования и подготовки всей отчетной документации по контракту.
• Оперативное решение внештатных ситуаций во время проведения мероприятий.
• Личное взаимодействие с представителями Заказчика на протяжении всего проекта.

Наши ожидания

Мы рассматриваем кандидатов, которые уже реализовывали масштабные проекты федерального или международного уровня.

Обязательно:

• опыт управления крупными проектами в сфере мероприятий, конференций, форумов или международных событий;
• опыт управления командами от 30 до 100+ специалистов;
• понимание специфики работы синхронных переводчиков и служб лингвистического сопровождения;
• опыт взаимодействия с государственными заказчиками будет большим преимуществом;
• опыт организации закупки или предоставления оборудования для синхронного перевода будет преимуществом;
• опыт подготовки проектной документации, календарных планов, отчетности и исполнения договоров;
• высокий уровень организаторских навыков;
• способность принимать решения в условиях высокой нагрузки;
• готовность быть полностью вовлеченным в проект на этапе подготовки и проведения фестиваля.

Будет преимуществом

• собственная база проверенных переводчиков;
• собственная база технических специалистов;
• опыт работы на международных форумах, саммитах, выставках, спортивных мероприятиях или фестивалях;
• знание английского языка;
• понимание рынка переводческих услуг и технического обеспечения мероприятий.

Что предстоит обеспечить

В рамках проекта необходимо организовать:

• устный синхронный перевод;
• последовательный перевод;
• письменный перевод;
• редактуру переводов;
• конференц-менеджмент;
• подбор и управление переводчиками;
• техническое сопровождение мероприятий;
• предоставление и обслуживание оборудования синхронного перевода;
• круглосуточную поддержку проекта в период проведения мероприятий;
• подготовку всей необходимой отчетной документации.