Офис-менеджер

Ведущий российский банк в поисках Офис-менеджера

Станьте частью команды нового офиса в Чебоксарах! Вас ждет современное пространство по кабинетной системе — офис уже частично открыт и активно обустраивается под задачи нашей растущей команды.

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем
• Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
• Организация встреч в офисе, оформление пропусков
• Организация документооборота
• Учет офисных ТМЦ
• Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым
• Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров
• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя
• Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)
• Гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивное мышление
• Среднее специальное/высшее образование

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Офис в престижном бизнес-центре с панорамными окнами и захватывающим видом на Волгу и исторический центр города
• ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев
• Оплата питания в офисе
• Годовой бонус

Программа адаптации включает выездную стажировку в центральном офисе в Москве сроком на одну неделю. Поездка для знакомства с командой и введения в должность полностью оплачивается компанией.