Специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам в ДОУ

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам принимается и увольняется с должности приказом заведующего ДОУ в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором с работником.

1.2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо:

имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее профессиональное образование;

прошедшее дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации);

без предъявления требований к опыту работы.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно заведующему ДОУ.

1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

Конституцией РФ, законами РФ, указами Президента, решениями Правительства РФ и иных органов всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности;

Трудовым кодексом РФ;

Федеральным законом № 152‑ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Уставом ДОУ;

локальными актами ДОУ (в т. ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя);

стандартами унифицированной системы кадровой документации;

правилами работы на компьютере и иной оргтехнике;

правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Знания и умения

2.1. Специалист по кадрам должен знать:

трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности;

основы документооборота и документационного обеспечения;

порядок расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

структуру и штаты ДОУ, его профиль, специализацию и перспективы развития;

основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;

законодательство РФ о персональных данных;

локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

нормы этики и делового общения;

правила и нормы охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно‑гигиенические требования.

2.2. Специалист по кадрам должен уметь:

разрабатывать и оформлять проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

вести учёт и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами ДОУ;

анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчёты;

выявлять ошибки, неточности и недостоверную информацию в документах, определять их легитимность;

работать с информационными системами и базами данных по учёту и движению персонала;

вести деловую переписку;

соблюдать нормы этики делового общения.

---