Главный специалист по финансово-экономическим вопросам

Обязанности:

вести реестр контрактов в электронной форме и в ЕИС: размещение информации о контракте (об изменении контракта), составление карточки контракта, размещение информации об исполнении контракта (ежедневно по факту каждой приемки результатов и оплаты (контролировать условия исполнения контракта по отчетным документам, уметь пользоваться системой «Смарт-Бюджет»).

рассчитывать размер неустоек (штрафов, пеней), составлять и размещать информацию о ненадлежащем исполнении контракта в ЕИС, контролировать оплату неустоек, оформлять и размещать в ЕИС документы о списании начисленных сумм неустоек;

осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

производить анализ причин сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, вносить предложения по принятию мер по урегулированию и возврату задолженностей;

осуществлять проверки заявления сотрудников на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода;

представлять членам комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и представлять на утверждение начальнику учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества (акт о приеме – передаче, акт о списании и т.п.);

осуществлять взаимодействие с департаментом муниципального имущества по вопросам изъятия и закрепления имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения;

осуществлять взаимодействие в МКУ «ЦБиЭО» в программных продуктах «1С: Документооборот». «1С: Бухгалтерия государственного Учреждения», с использованием электронной подписи (ЭП)

осуществлять взаимодействие в МКУ «ЦБиЭО» в части контроля сроков, суммы оплаты по контрактам, направлять в форме скан – образа договоры (муниципальные контракты), дополнительные соглашений, счета, счета – фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), письменные запросы на возврат с лицевого счета сумм обеспечения исполнения договоров (муниципальных контрактов).

В программных продуктах «1С: Документооборот», «1С: Бухгалтерия государственного Учреждения» направлять электронные документы идентичные по содержанию и форме документу, оформленному на бумажном носителе, отражающему факт финансово-экономической деятельности, в том числе:

-накладные, акты о приеме – передаче, акты о списании, первичные документы по движению материальных запасов (требование-накладная, ведомость выдачи материалов на нужды учреждения, накладные на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, т.д.;

взаимодействовать с поставщиками (исполнителями, подрядчиками) в части контроля сроков исполнения контрактов, в том числе правильности оформления платежных документов (актов, товарных накладных и т.п.);

разработка о планируемых кассовых выплатах по расходам городского бюджета;

формирование сведений, необходимых для составления проекта городского бюджета на очередной финансовый год и на плановый период в порядке и срои, установленные органом, осуществляющим функции и полномочии учредителя (далее - учредитель), в том числе с использованием автоматизированной информационной системы «Проект Смарт»;

формирование и ведение планов финансово- хозяйственной деятельности учреждения, расчетов (обоснований) к плану финансово - хозяйственной деятельности (бюджетной сметы. обоснований к бюджетной смете) в порядке и сроки, установленные Администрацией городского округа «Город Архангельск» с учетом требований учредителя. в том числе с использованием автоматизированной информационной системы «Проект Смарт»;

своевременное отражение в программном комплексе «1С:Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» сведения о сметных (плановых, прогнозных) назначениях , в том иле внесение необходимых изменений в случае внесений изменений в показатели плана финансово- хозяйственной деятельности (бюджетной сметы ) учреждения;

обеспечение проведения анализа финансово - хозяйственной деятельности учреждения (бюджетной сметы), в том числе анализ использования фона оплаты труда и выполнения показателей плана финансово - хозяйственной деятельности (бюджетной сметы) учреждения;

осуществление контроля за исполнением плана финансово - хозяйственной деятельности учреждения (бюджетной сметы)учреждения и направление предложений о внесении необходимых изменений, в том числе в случае превышения фактически осуществленных расходов над их плановыми показателями;

выполнение сводов отчетов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта РФ и муниципальных образований по форме 624.

Работнику предоставляется:

- ежегодный отпуск 44 календарных дня;

- выплата материальной помощи два раза в год