Администратор

Обязанности:

• информирует посетителей об имеющихся образовательных услугах;

• консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся образовательных услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.;

• принимает посетителей, объясняет им правила нахождения в детском саду, информирует о дополнительных платных услугах (кружках), о ценовой политике Комплекса;

• заключает, оформляет, регистрирует договоры на оказание образовательных услуг Комплекса и дополнительных платных услуг с родителями (законными представителями) воспитанников;

• принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием родителей (законных представителей), разрешает вероятные конфликтные ситуации миролюбиво и вежливо;

• осуществляет регистрацию, учёт и хранение документов текущего делопроизводства: приказов, распоряжений и входящей (исходящей) документации;

• печатает приказы по основной деятельности, иные приказы, знакомит сотрудников Комплекса с приказами под подпись в день их издания;

• согласно распоряжениям директора Комплекса печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в Комплексе;

• формирует личные дела воспитанников, посещающих Комплекс;

• ведет книгу движения воспитанников;

• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

• готовит проекты приказов по движению контингента детей;

• ведет книги приказов;

• осуществляет приём и оформление первичных учётных документов о фактах хозяйственной жизни Комплекса;

• принимает ежемесячную оплату по договорам и за занятия, ежедневно сдаёт кассу, ведёт отчётные документы;

• осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

• проводит систематизацию первичных учётных документов текущего отчётного периода;

• формирует дела с формулированием заголовков и определением сроков их хранения;

• контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дело.

• ведет официальные страницы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете;

• следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации и сведений об образовательной организации не позднее 10 рабочих дней после их изменения, все текущие изменения осуществляются не реже 1 раза в месяц;

• просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом;

• при размещении информации на сайте детского сада и её обновлении обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

• оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов;

• выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.;

• участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации.

- занимается подготовкой общих собраний работников Комплекса, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

- является секретарем административного совещания при директоре Комплекса.

- строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия.

- соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников Комплекса.

- своевременно доводит информацию до руководителя обо всех чрезвычайных происшествиях в Комплексе, которые связаны с жизнью и здоровьем детей.

- проходит в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации предварительный при поступлении на работу и ежегодные медицинские осмотры по установленному в Комплексе графику, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению директора Комплекса.

- неукоснительно выполняет требования должностной инструкции администратора Комплекса, нормативно-правовых документов, которые регламентируют его трудовую деятельность.

высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы

Полный рабочий день 5/2

с 09:00 до 18:00