Специалист по организационному и документационному обеспечению

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Империя

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы с документами:

участие в своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции, связанной с реализацией проектов, входящих в сферу компетенций структурного подразделения, подготовка проектов исходящих документов;
консолидацию документов по проектам;
формирование сводных, аналитических, справочных и иных материалов о ходе реализации проектов.

Организацию текущего хранения документов:

разработку номенклатуры дел структурного подразделения;
проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формирование дел.

Участие в организации совещаний, круглых столов, иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.

Ведение информационно-справочной работы.

Контроль за исполнением поручений.

Требования:

Образование: высшее профессиональное;
опыт в области документационного обеспечения деятельности структурного подразделения от 2 лет;
опыт работы в госорганизациях, работающих в социально сфере, будет преимуществом;
умение работать в текстовых, табличных редакторах, редакторах по подготовке презентаций.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства;
уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
испытательный срок 3 мес.;
график с 10:00 до 19:00 (гибрид);
комфортный офис в Москва Сити.