Офис Администратор

Affise – технологическая продуктовая компания, занимающаяся разработкой высоконагруженного SaaS-сервиса в сфере генерации и анализа траффика. Это SaaS решение для анализа рекламных кампаний в интернете и управления ими – такая модель называется “партнерский маркетинг” (“Affiliate Marketing”).

Сегодня наша команда состоит из 70 целеустремленных профессионалов. Штаб-квартира и девелопмент-центр находятся в Вильнюсе (Литва); административные и support-команды в Минске (Беларусь); Sales-офисы расположены в Лимассоле (Кипр), Нью-Дели (Индия).

Сейчас мы в поисках активного и ответственного Офис администратора в офис в Минске.

Основные задачи:

• Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам организации оплаты счетов.

• Прием, подготовка и передача документов на подпись и оплату ответственным лицам.

• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы.

• Закупка канцелярии, расходных материалов, бытовой и офисной техники, управление ресурсами офиса.

• Ведение учета офисного имущества, организация закупки, ремонта, технического обслуживания, списания и замены оборудования.

• Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг, поиск оптимальных предложений, контроль качества и сроков выполнения работ.

• Помощь в оформлении новых сотрудников и подготовке рабочих мест.

• Ведение административной документации, участие в подготовке документов для аудитов, проверок и сопровождение процессов, связанных с обязательным документооборотом (в том числе воинским учетом).

• Организация логистических процессов: координация доставок, взаимодействие с курьерскими службами, выполнение административных разъездов и иных поручений, связанных с обеспечением деятельности офиса.

Качества, которые мы ищем в новом человеке:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.

• Ответственность, легкообучаемость, организованность.

• Умение работать с цифрами, деньгами и планированием расходов.

• Владение английским на базовом уровне как минимум.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• Частичная занятость на 0.5 ставки.

• Гибкий график работы.

• Медицинское страхование.

• Дружелюбная команда.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1918281/detail-public/