Офис-менеджер / Административный координатор

Ищем человека, который любит порядок, умеет выстраивать процессы и получает удовольствие, когда все работает как часы. Если вам нравится быть центром организационной жизни компании, легко удается держать под контролем множество задач и создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе: организовывать закупку канцелярии, чая, кофе и других необходимых материалов;
• взаимодействовать с арендодателем, администрацией и техническими службами бизнес-центра;
• организовывать работу с курьерскими, почтовыми и другими сервисными службами;
• вести документооборот компании: входящую и исходящую корреспонденцию, распорядительные документы, архив, номенклатуру дел;
• принимать и распределять входящие звонки, встречать посетителей офиса (нечасто);
• контролировать исправность офисной техники и своевременное обслуживание оборудования;
• вести учет офисного имущества и участвовать в инвентаризациях;
• готовить деловую переписку с партнерами, поставщиками, подрядчиками и клиентами;
• помогать руководителю с подготовкой аналитики и отчетности: вести платежный календарь, контролировать статусы проектов и задач, собирать информацию по различным направлениям деятельности компании.

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или помощником руководителя от 1 года;
• уверенно владеете Excel и свободно работаете с офисными программами;
• умеете работать с Google Таблицами и Презентациями PowerPoint (будет преимуществом);
• грамотно пишете и общаетесь, знаете основы деловой переписки;
• умеете самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• внимательны к деталям, ответственны, системны и умеете работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;
• заработную плату от 65 000 рублей (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта);
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день;
• гибридный формат работы — возможность работать удаленно 2 дня в неделю;
• комфортный офис в центре Москвы, всего 5 минут пешком от станции метро «Кузнецкий мост»;
• дружную команду, поддержку коллег и возможность влиять на эффективность внутренних процессов компании.

Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите стать важной частью команды — будем рады вашему отклику!