Офис-менеджер бухгалтерии / Помощник руководителя

Организатора и координатора, который возьмёт на себя все административные и процессные задачи в бухгалтерии. Освободит руководителя от рутины и наведёт порядок в документах, сроках и коммуникациях.
Что делать:
1. Контроль сроков и шаблонов
• Напоминать о сроках сдачи отчётности и закрытия периодов.
• Подготовить и поддерживать готовые шаблоны для типовых отчётов.
2. Связь с отделами
• Быть контактным лицом между бухгалтерией и другими подразделениями.
• Собирать и передавать документы, уточнять данные.
3. Помощь с юристом
• Помогать в работе с договорами: проверить реквизиты, согласовать суммы, проследить за визами.
4. Навести порядок в рутине
• Упростить повторяющиеся задачи: настроить автоматические выгрузки, сводки, напоминания.
5. Сбор и отчётность
• Собирать цифры из разных систем (1С, банк, Excel) в простые понятные сводки.
6. Инструкции и база знаний
• Записать все процессы в понятные инструкции для команды.
• Сделать общую папку/базу, где каждый найдёт ответы.
Что нужно уметь:
• Уверенно работать в Excel / Google Таблицах (сводные, ВПР — достаточно).
• Понимать базовые учётные документы (акт, счёт, накладная).
• Быть организованным: ничего не терять, всё помнить, напоминать вовремя.
• Грамотно писать — инструкции должны быть понятны всем.
• Любить порядок и уметь его создавать.
Что мы даём:
• Спокойный график 5/2.
• Реальную возможность влиять на процессы — ваши идеи услышат.
• Стабильную зарплату.
• Работу в дружной команде.