Координатор по офлайн-маркетингу и филиальному обеспечению

Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста, который возьмет на себя координацию офлайн-рекламы и маркетингового обеспечения филиальной сети.

Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать в порядке большое количество задач, договариваться с подрядчиками, контролировать сроки, искать поставщиков на местах и следить, чтобы филиалы были обеспечены рекламными материалами и соответствовали стандартам компании.

Чем предстоит заниматься

Офлайн-реклама

• Вести коммуникацию с подрядчиками и рекламными площадками: радио, наружная реклама, полиграфия, размещение баннеров, штендеров, вывесок, режимников и других рекламных материалов.

• Запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия, согласовывать сроки и стоимость.

• Контролировать запуск размещений: сроки, макеты, документы, оплату, выполнение работ.

• Передавать подрядчикам готовые материалы от дизайнеров, маркетологов и других специалистов.

• Следить, чтобы размещение рекламы проходило вовремя и в согласованном формате.

• Вести таблицы, отчеты, статусы задач и архив по подрядчикам/размещениям.

Обеспечение филиалов рекламными материалами

• Обеспечивать новые и действующие офисы рекламными материалами: баннеры, вывески, штендеры, режимники, таблички, полиграфия, POS-материалы и прочее.

• Вести “паспорт филиала”: что уже есть в офисе, что должно быть, что требует замены, что отсутствует или сломано.

• Контролировать своевременную замену устаревших, поврежденных или отсутствующих материалов.

• Организовывать заказ, производство и доставку рекламных материалов в филиалы.

• Искать локальных поставщиков в городах присутствия компании.

• Контролировать качество изготовления и соответствие бренд-стандартам.

Контроль состояния филиалов

• Проверять, насколько офисы соответствуют стандартам компании по внешнему виду и рекламному оформлению.

• Фиксировать нарушения: отсутствие рекламных материалов, поврежденные вывески, устаревшие баннеры, беспорядок в зоне клиента и т.д.

• Передавать задачи ответственным сотрудникам в филиалах и контролировать, чтобы были приняты меры.

• Взаимодействовать с руководителями/ответственными в офисах по вопросам оформления, порядка и рекламного обеспечения.

• Собирать фотоотчеты от филиалов и проверять фактическое состояние офисов.

Стандарты и регламенты

• Участвовать в разработке стандартов оформления филиалов.

• Описывать, какие рекламные материалы должны быть в офисе, где они должны размещаться и в каком состоянии поддерживаться.

• Формировать чек-листы для контроля филиалов.

• Поддерживать актуальность инструкций, таблиц, паспортов филиалов и внутренних регламентов.

Что для нас важно

• Опыт в снабжении, закупках, офисном обеспечении, административной координации, трейд-маркетинге или офлайн-маркетинге.

• Опыт поиска поставщиков и подрядчиков.

• Навык ведения деловых переговоров.

• Умение согласовывать сроки, стоимость, условия и контролировать выполнение договоренностей.

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Умение работать с большим количеством филиалов, задач и подрядчиков одновременно.

• Ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. уверенное владение Excel/Google Таблицами.

• Грамотная устная и письменная коммуникация.

• Умение не просто “передать задачу”, а проконтролировать, что она действительно выполнена.

Будет преимуществом

• Опыт работы с филиальной сетью.

• Опыт заказа наружной рекламы, вывесок, баннеров, полиграфии, штендеров, режимников.

• Понимание основ бренд-стандартов.

• Опыт взаимодействия с типографиями, рекламными агентствами, монтажными организациями.

• Опыт ведения реестров, чек-листов, паспортов объектов/офисов.

• Опыт административного контроля офисов или торговых точек.

Личные качества

• Системность.

• Настойчивость.

• Коммуникабельность.

• Умение договариваться.

• Внимательность к мелочам.

• Спокойствие в режиме многозадачности.

• Умение контролировать людей и процессы без конфликта.

• Готовность работать руками: искать, звонить, уточнять, напоминать, проверять, фиксировать результат.

Условия

• Работа в стабильной федеральной компанией.

• Задачи на стыке маркетинга, снабжения и операционного контроля.

• Взаимодействие с подрядчиками, филиалами, маркетингом и руководителями офисов.

• Официальное оформление / оформление по договоренности.

• График: 5/2.

• Формат работы: офис в г. Нижний Тагил.

• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

Ключевая цель должности

Обеспечить, чтобы все филиалы компании были своевременно снабжены рекламными материалами, соответствовали стандартам оформления, а офлайн-реклама запускалась вовремя, без потери сроков, хаоса в коммуникациях и постоянного ручного контроля со стороны руководителя.