Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в команду на долгий срок.

Нам нужен человек, который не просто выполняет задачи, а самостоятельно ведет свою зону ответственности, любит порядок, умеет держать под контролем несколько процессов, замечает, когда что – то требует внимания, и берет это в работу.

Чем предстоит заниматься:

• подготовкой документов для клиентов после оказания услуг (удостоверений, сертификатов) как вручную, так и с использованием цифровых программ;
• организацией обучающих мероприятий: поиском и согласованием площадок, подготовкой материалов, организацией кофе-брейков (очно и удаленно), взаимодействием с исполнителями, приобретением авиа- и железнодорожных билетов, контролем логистики при отправке материалов;
• обеспечением жизнедеятельности офиса;
• контролем порядка и санитарного состояния офиса;
• обеспечением сохранности документов компании и контролем их надлежащего хранения.

​​​​​​​Мы ожидаем:

• грамотную письменную речь;
• аккуратный, разборчивый почерк;
• знание казахского и русского языков;
• базовые знания правил оформления документов;
• уверенное владение офисными программами и готовность быстро осваивать новые;
• ответственность и дисциплинированность;
• коммуникабельность и доброжелательность;
• умение быть требовательным(ой) в рамках своей зоны ответственности;
• внимательность к деталям;
• познавательную активность и желание развиваться.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• заработную плату — 200 000 тенге (своевременная выплата);
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час);
• место работы: район Батыс, БЦ «Капитал Плаза»;
• работу в небольшом коллективе (до 20 чел)