Офис-менеджер

В ООО "МКД-СЕРВИС" требуется офис менеджер.

Вакансия ОМ.

Специалист по организации офисных процессов.

Также рассматриваем предложения от обучающихся по данной специальности.

Обязанности:

• Полное административное и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, расходники).
• Ведение учета документов (приказы, счета, акты) и контроль подписания.
• Сбор и проверка первичных документов от поставщиков (акты, накладные).
• · Подготовка авансовых отчетов по корпоративным картам.
• · Мониторинг цен и поиск лучших условий у поставщиков.
• Прием, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Планирование рабочего дня руководителя при необходимости (календарь, встречи).
• · Прием и фильтрация входящих звонков.
• · Срочные поручения (поиск информации, связь с партнерами).

· Организация встреч, переговоров и приём посетителей.

· Взаимодействие с поставщиками.

· Помощь в подготовке отчётных документов и контроль мелких бюджетов.

Взаимодействие с банками.

· Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, первичные созвоны).

· Организация утилизации документов (архив, шредер).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• · Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, почта, мессенджеры).
• · Грамотная устная и письменная речь.
• · Пунктуальность, многозадачность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление любым способом.
• Уютный офис.