Специалист по конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности:Участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий;

• Подготовка технических заданий, работа со сметами и договорами;
• Коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами, органами власти;
• Работа с вх/исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения – контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости корректировка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы;
• Подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам;
• Работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix;
• Работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач.

Требования:

• Готовность быстро войти в процесс;
• Владение навыками деловой переписки, умение грамотно формулировать мысли;
• Умение, готовность и желание работать в режиме многозадачности с большим объемом материалов, умение самостоятельно работать и контролировать сроки исполнения задач;
• Готовность понимать что Вы делаете, а не просто исполнять поручения;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, 1С Документооборот, Bitrix);
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
• Преимуществом будет: знание китайского языка на разговорном уровне, способность вести базовую деловую переписку на китайском языке

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата з/п;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-18 (возможен ненормированный рабочий день в период подготовки и проведения мероприятий);
• Питание;
• ДМС через полгода - год работы;
• Просторный, современный офис.