Ассистент юридической команды

Описание вакансии

Юридическая фирма Buzko Krasnov находится в поиске ассистента, который станет надежной опорой в административных вопросах для нашей команды.

Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем нашим клиентам комплексную юридическую поддержку.

Если вам нравится организовывать процессы, держать все под контролем и работать в динамичной среде, будем рады познакомиться.

Основные задачи:

Административное сопровождение клиентов: обработка входящих запросов, подготовка договоров, счетов и закрывающих документов, организация встреч.
Поддержка ежедневной работы юридической команды: планирование звонков и встреч, ведение календарей, помощь с подготовкой документов, поиском информации и сопровождение других административных задач.
Координация работы с подрядчиками: коммуникация с подрядчиками, сопровождение документооборота и координация оплаты услуг.
Поддержка маркетинговых инициатив фирмы: поиск профильных мероприятий, помощь в подготовке презентаций и других маркетинговых материалов.
Поддержка внутренних инициатив фирмы: планирование командировок, помощь в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектов.
Обеспечение операционной деятельности фирмы: поддержание порядка в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контроль актуальности информации и своевременное обновление данных.

Требования к кандидату:

Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
Базовое владение английским языком (B1-B2);
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.

Будет преимуществом:

Опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу.
Высшее образование в сфере юриспруденции, менеджмента или экономики.

Мы предлагаем:

Гибридный формат работы для кандидатов из Москвы и Санкт-Петербурга, удалённый — для кандидатов из других городов.
Частичная занятость* – примерно 25 часов в неделю;
Конкурентную заработную плату, которая обсуждается по итогам собеседования.
Возможность профессионального роста — разнообразные задачи, участие во внутренних проектах и развитие вместе с фирмой.
Современные инструменты для работы — Google Workspace, Notion, AI-сервисы и другие цифровые решения.