Менеджер по логистике-финансист

Бишкек, улица Сагымбая манасчы, 106

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация авиаперевозок
Бронирование грузовых мест на регулярных и чартерных авиарейсах.
Оформление и выпуск авианакладных (AWB).
Контроль своевременного подтверждения бронирований.
Контроль наличия свободных емкостей и оптимального распределения грузов.
Взаимодействие с авиакомпаниями, агентами и аэропортами.
Контроль сроков отправки и прибытия грузов.
Решение оперативных вопросов, возникающих при перевозке.
2. Работа с перевозочной документацией
Подготовка полного комплекта перевозочных документов.
Проверка правильности оформления документов клиентов.
Контроль наличия разрешительной документации.
Передача документов перевозчикам и клиентам.
Архивирование перевозочной документации.
3. Работа с клиентами и грузоотправителями
Взаимодействие с действующими клиентами компании.
Консультирование по вопросам перевозок.
Прием заявок на перевозку.
Согласование условий перевозки.
Контроль выполнения обязательств перед клиентами.
Урегулирование вопросов по изменениям, переносам и дополнительным услугам.
4. Координация логистических процессов
Контроль подготовки груза к отправке.
Контроль менеджеров по загрузке и комплектованию рейсов.
Контроль соблюдения графика отправок.
Координация взаимодействия между складом, отделом продаж и перевозчиками.
Контроль правильности распределения груза по рейсам.
5. Финансовый учет в CRM
Ведение финансовой информации по каждой перевозке в CRM-системе.
Внесение ставок перевозчиков и ставок для клиентов.
Учет доходов и расходов по каждой авианакладной.
Контроль рентабельности перевозок.
Ведение финансовой истории каждого клиента.
Контроль корректности внесенных финансовых данных.
6. Сверка взаиморасчетов
Проведение регулярной сверки взаиморасчетов с клиентами.
Контроль дебиторской задолженности.
Контроль кредиторской задолженности перед перевозчиками и подрядчиками.
Подготовка актов сверок.
Контроль своевременного получения оплат.
Информирование руководства о просроченной задолженности.

Требования:

Образование
Высшее или среднее профессиональное образование (логистика, экономика, финансы, международные перевозки, ВЭД, менеджмент или смежные специальности).
Дополнительное образование в сфере международной логистики или финансового учета будет преимуществом.
Опыт работы
Опыт работы в сфере логистики или транспортно-экспедиторской деятельности не менее 2 лет.
Опыт организации авиационных грузовых перевозок будет преимуществом.
Опыт работы с международными перевозками и экспортно-импортными грузами.
Опыт ведения взаиморасчетов с клиентами и перевозчиками.