Офисный помощник

О вакансии

Работа носит разъездной характер и связана с посещением различных организаций в пределах Москвы. Основные задачи — сопровождение корпоративной документации, выполнение административных поручений и взаимодействие с координатором. Все маршруты и задания формируются заранее, что позволяет эффективно планировать рабочий день.

• Посещать офисы организаций по Москве в соответствии с ежедневным маршрутом.
• Получать и передавать корпоративную документацию.
• Обеспечивать своевременную доставку документов между подразделениями и партнерами.
• Выполнять административные поручения координатора.
• Контролировать наличие необходимых подписей и комплектность документов.
• Информировать координатора о выполнении поставленных задач.
• Соблюдать порядок хранения и транспортировки документации

• Ответственный подход к выполнению поручений
• Аккуратность при работе с документами
• Готовность большую часть рабочего времени проводить в разъездах
• Уверенное пользование смартфоном и навигационными приложениями
• Опыт работы не является обязательным — всему обучат перед началом работы.

• Стабильная работа с официальным оформлением
• Выплаты заработной платы раз в неделю
• Компенсация транспортных расходов
• Работа по графику 5/2 4/3
• Обучение и сопровождение на этапе адаптации
• Возможность приобрести опыт в сфере административного сопровождения и документооборота