Офис-менеджер

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд

Метро: Опалиха

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
Заказ пропусков;
Бронирование переговорных комнат для совещаний;
Travel-поддержка;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
Координация корпоративного курьера;
Заказ доставки для отправки оборудования, подарков и тд;
Отслеживание дней рождений сотрудников и партнеров;
Прочие поручение руководства.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 1 года;
Уверенное знание MS Office, опыт работы в 1С;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, доброжелательность, активность;
Работа в холдинговой структуре, торговой или производственной компании – будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
График работы 5/2 (офисный формат работы);
Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
Бесплатная парковка для личного транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
Корпоративная мобильная связь;
Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.