Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Ключевые задачи и обязанности:

• Контроль финансовой дисциплины по направлению (эксплуатация и аренда), включая целевое и эффективное расходование бюджетных средств, формирование и освоение бюджета направления.

• Формирование ежеквартальных и годовых отчетов о целевом использовании бюджетных средств, выполнении финансовых показателей, включая именные гранты и субсидии.

• Рассмотрение и организация согласования реестров и заявок на списание денежных средств со счетов Казначейства города Москвы (ПИВ АСУ ГФ).

• Сопровождение проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления средств, проводимых вышестоящими организациями.

• Проверка и согласование с руководством локальной нормативной документации, финансовой отчетности, смет, локальных калькуляций, закупочной документации, актов и отчетов по целевым затратам (обеспечение деятельности, производство, НИОКР, капремонт, приобретение ОС, создание РИД и др.).

• Контроль планирования закупочной деятельности в части лимитов финансирования.

• Подготовка справочных и презентационных материалов для руководства по вопросам обеспечения деятельности, проведения мероприятий и освоения бюджета.

• Подготовка и выпуск распоряжений и иных документов, в том числе по предоставлению субсидий из бюджета города Москвы.

• Анализ экономического потенциала объектов недвижимости, подготовка финансово-экономических обоснований, управленческой и аналитической отчетности, пообъектный учет финансирования, контроль лимитов затрат и мониторинг использования основных средств.

• Планирование и учет денежных средств по доходным и расходным статьям, взаимодействие с подрядчиками по документам и расчетам.

• Разработка проекта бюджета Управлений на очередной год и плановый 2-летний период с агрегацией данных по доходам и расходам (аренда, субаренда, содержание, эксплуатация).

• Ведение финансовой документации пообъектно, оформление документов по финансированию мероприятий, подготовка расчетов-обоснований и отчетов.

• Совместное оформление первичных документов, участие в формировании бюджетных показателей по имущественному блоку.

• Ежемесячный мониторинг задолженности контрагентов с разбивкой по срокам, анализ причин и внесение предложений по оптимизации (реструктуризация, претензионная работа).

Требования к кандидату:

• Высшее образование: экономическое, финансово-экономическое, техническое или в области менеджмента организации.

• Релевантный опыт работы в финансовом, планово-экономическом отделе или бухгалтерии не менее 5 лет.

• Знание оформления первичной учетной документации по основным средствам, нематериальным активам, материалам и пр.

• Знание Федеральных законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ о закупках.

• Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel) – уверенное построение аналитических и сводных таблиц.

• Активность, внимательность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, инициативность, способность работать с большим объемом информации.

• В приоритете – опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы или подведомственных организациях, а также работа с системами ПИВ АСУ ГФ и АИС Бюджетный учет.

Мы предлагаем:

• Ключевую позицию в финансовом блоке, влияющем на эффективность деятельности организации;

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Комфортабельный офис в центре Москвы;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.