Бизнес-ассистент

Мы ищем не просто классического помощника, а партнера для операционного директора — проактивного специалиста, который возьмет на себя организационные вопросы, поможет контролировать ход задач и будет вовлечен в реальные бизнес-проекты. Если вы любите порядок, мыслите процессами и хотите получить мощный опыт в управлении, эта роль отлично вам подойдет.

Обязанности:

- аналитика и отчетность: вы будете собирать данные, готовить регулярные управленческие отчеты и визуализировать бизнес-показатели в Excel;

- управление бизнес-ритмом: вам предстоит планировать календарь, организовывать встречи;

- контроль исполнения: вы возьмете на себя ведение задач команды в Битрикс-24, почте, фиксацию договоренностей на совещаниях и отслеживание дедлайнов;

- проектное управление: вы будете координировать разноплановые бизнес-инициативы и помогать в оценке их эффективности;

- административная поддержка: в ваши задачи войдет контроль документооборота, деловая переписка, ведение социальных сетей и организация мероприятий.

Требования:

- релевантный опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком или менеджером проектов;

- продвинутое владение Excel, нейросетями, опыт работы в таск-трекерах (например, Битрикс-24);

- системное мышление, умение работать с большими объемами информации и умение структурировать данные;

- высшее образование (экономическое) и понимание того, как устроено операционное управление;

- готовность к высокому темпу работы, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Условия:

- прямая работа с топ-менеджментом и глубокое погружение в операционное управление компанией;

- прозрачные условия: официальное оформление по ТК РФ и стабильная заработная плата, уровень которой мы обсудим индивидуально;

- непрерывное развитие: обучение за счет компании и реальные возможности карьерного роста;

- интересные, не рутинные задачи и насыщенная корпоративная жизнь.