Администратор-координатор производственного отдела

Мы ищем уверенного, работоспособного и внимательного сотрудника, который сможет взять на себя административную поддержку производственного отдела и помочь навести порядок в ежедневных процессах компании.

Это позиция для человека, который умеет работать с документами, цифрами, заявками, поставщиками и внутренними задачами. Важно не просто «сидеть в офисе», а быть включенным в работу: быстро разбираться в поручениях, доводить задачи до результата и не терять детали.

Чем предстоит заниматься

Вести документооборот, электронный архив документов и рабочие реестры.

Принимать и обрабатывать входящие обращения по телефону, e-mail и через сайт.

Вести деловую переписку, оформлять документы по стандартам компании, готовить протоколы совещаний, заказывать пропуска.

Готовить отчеты по запросу руководителя и производственного отдела.

Взаимодействовать с поставщиками, заказывать ТМЦ, расходные материалы, инвентарь и оборудование.

Проверять первичные документы, передавать их в бухгалтерию, направлять счета на оплату.

Вести учет складских остатков, перемещения и списания ТМЦ по объектам, участвовать в инвентаризации.

Контролировать табелирование сотрудников.

Размещать объявления о поиске сотрудников на HH, VK, Авито и других площадках, запускать массовые e-mail и SMS-рассылки по готовым шаблонам. Самостоятельный подбор персонала не требуется.

Размещать объявления на оказание услуг компании. Поиск клиентов и продажи не требуются.

Обеспечивать офис всем необходимым для работы.

Выполнять поручения руководителя, связанные с административной и организационной работой.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет работать в режиме многозадачности, не боится объема задач и спокойно относится к рабочей динамике.

Для нас важно, чтобы вы были внимательны к документам и цифрам, умели расставлять приоритеты, быстро обучались и доводили начатое до конца.

Будет преимуществом уверенное владение MS Office, Bitrix24, сервисами размещения объявлений и инструментами ИИ.

Что важно в работе

Аккуратность в документах.

Ответственность за сроки и результат.

Работоспособность и готовность включаться в задачи.

Грамотная деловая переписка.

Умение спокойно общаться с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками.

Желание развиваться и разбираться в процессах компании.

Эта вакансия подойдет человеку, которому важно видеть результат своей работы, поддерживать порядок в процессах и быть надежной опорой для руководителя и производственного отдела.