Организация и контроль доставок (основная задача) Поиск и заказ транспорта для доставки строительных материалов на объекты и склады, с учётом типа груза (длинномеры — автовозы, сыпучие — самосвалы, крупногабарит — манипуляторы, отделочные материалы )
Согласование окон доставки с прорабами на объектах и складом — чтобы груз был принят без простоев
Мониторинг движения груза, контроль своевременного прибытия на объект, оперативное решение проблем (опоздания, поломки, пересортица, бой, недогруз)
Поиск и отбор перевозчиков на биржах грузов (ATI.SU и др.), ведение переговоров о ставках и условиях перевозки. Заключение договоров с транспортными компаниями и ИП.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам отгрузки и сроков доставки на склад компании
Документооборот и отчётность Контроль документооборота: проверка товарно-транспортных накладных (ТТН), УПД, счетов-фактур, сертификатов соответствия на груз. Получение закрывающих документов от перевозчиков и передача их в бухгалтерию. Ведение реестра доставок (дата, материал, поставщик, водитель, стоимость доставки, кто принял). Контроль взаиморасчётов с транспортными компаниями и поставщиками по доставке.