Администратор проектов по развитию бизнеса

Обязанности:

• Обеспечивать взаимодействие с внешними контрагентами (в т.ч. компаниями Госкорпорации "Росатом"). Ведение официальной переписки, анализ и подготовка информации (стратегия, международная деятельность, задачи развития, проектная деятельность);

• Обеспечивание взаимодействия с подразделениями Общества по рабочим вопросам. Подготовка необходимой отчетности в зоне ответственности подразделения;

• Сопровождение процесса заключения новых соглашений/договоров: NDA, MoU, консультанты, найм персонала за рубежом, участие в выставках/конференциях, сервисные договоры (коммуницировать с контрагентами, согласовывание с внутренними экспертами, заведение и сопровождение процесса в системе электронного документооборота, проверять отчетность в зоне ответственности по договорам)

• Подготовка справочных и презентационных материалов по проектам, инициативам, докладам, выступлениям (внутри и за пределами организации);

• Подготовка и выпуск приказов по направлению деятельности подразделения;

• Работа в корпоративных базах данных, вести отчетность ( ЕОСДО, SAP ( КХД Новые бизнесы, КХД БМД), ОАЗИС, Captiva, БРИФ,АСТРА НБ);

• Подготовка закупочной документации, запуск процедуры закупок с последующим согласованием и заключением договоров;

• Участие в подготовке планов по маркетинговым и имиджевым мероприятиям на год. Принимать участие в маркетинговых и имиджевых мероприятиях;

• Организация встреч и их сопровождение;

• Выполнение прочих задач руководителя подразделения.

Требования:

• Высшее образование (в области международных отношений будет являться преимуществом);

• Опыт от 2 лет в проектной/административной деятельности/взаимодействие с ГО/международный бизнес;

Профессиональные навыки:

• Аналитика и документооборот;

• Умение самостоятельно анализировать информацию, готовить отчетность, презентации;

• Понимание основ работы в системе документооборота (ЕОСДО);

• Английский язык (не ниже В2);

• Деловая коммуникация: Опыт переговоров, ведения деловой переписки, организации встреч и командировок;

• Проактивность (желание развиваться), нацеленность на результат, ответственность, тактичность и дипломатичность, навыки кросс-функционального взаимодействия.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
• Командировки по объектам строительства;
• ДМС (дополнительное медицинское страхование) / НС (страхование от несчастных случаев);
• СКЛ (санаторно-курортное лечение) / ДОЛ (детские оздоровительные лагеря);
• Обучение в корпоративной / технической академиях Росатом;
• Материальная помощь: в определенных жизненных ситуациях / семьям с детьми / начинающим специалистам;
• Доплата в случае временной нетрудоспособности;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;
• Насыщенная корпоративная жизнь (спорт, волонтерство, молодежный совет, корпоративные мероприятия, детские мероприятия, информационные мероприятия, конкурсы);
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.