Главный специалист общего отдела

1. Ведение договоров курируемых общим отделом, оформление, размещение их в системе электронного документооборота установленной в Обществе.

2. Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы.

3. Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: почта России, экспресс-почта, факс и т.д.), в т.ч.:
- прием и первичная проверка корреспонденции;
- ведение журнала учета поступающей на отправку корреспонденции;
- подготовка корреспонденции к отправке (конвертирование, нанесение реквизитов отправителя/получателя, формирование реестров, накладных, почтовых форм и иных необходимых документов);
- логистика, организация доставки/передачи корреспонденции.

4. Проведение и сопровождение закупочных процедур и т.д.