Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, 2 линия, метро Московские ворота
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
- Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
- Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
- Взаимодействие с контрагентами: обмен отчетной документацией;
- Оформление командировок руководителя, заказ билетов на проезд, заказ гостиниц, трансферов;
- Работа с договорами (ГПД-ГПХ) – коррекция договора, занесение в СЭД, контроль процесса согласования, внесение корректировок согласно визе, подписание оригинала со стороной исполнителя;
- Сопровождение делопроизводства по проекту АО «ФРАХТФЛОТ»
(служебные записки, согласования, протоколы, ведение номенклатуры дел); - Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективной работы бизнес-процессов.
- Умение работать в системе 1С;
- Понимание разницы между документами ОРД и ЛН;
- Работа в режиме многозадачности;
- Желание расти и развиваться профессионально;
- Готовы взаимодействовать с ТОП менеджментом.
- Новые интересные задачи и проекты;
- Возможность реализовать свой потенциал;
- Обучение, наставничество опытных коллег;
- Уровень вовлеченности и график работы готовы обсуждать.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя/финансовый аналитик-стажер
Аксенов Дмитрий Борисович
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Бизнес Ассистент / Помощник Генерального Директора / Помощник Руководителя
Единый центр услуг для строительной сферы (ИП Шагин Даниил Вячеславович)
Санкт-Петербург
до 35000 RUR
Санкт-Петербург
до 35000 RUR
Санкт-Петербург
от 30000 RUR
Сотрудник / Помощник на сборку заказов в магазин
Шкарин Даниил Александрович
Санкт-Петербург
до 6500 RUR
Ассистент в отдел сопровождения трудовых отношений
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Санкт-Петербург
до 30000 RUR
Помощник бариста в Etlon Coffee (м. Московская, Звездная)
Etlon Coffee (ИП Деев Даниил Валерьевич)
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Помощник педагога по раннему развитию
Бэби-клуб (ИП Островская Ольга Ивановна)
Санкт-Петербург
до 30000 RUR
