Помощник руководителя (ведущий специалист-эксперт)
Помощник руководителя (ведущий специалист-эксперт)
Челябинск, улица Елькина, 84
Описание вакансии
-
учет и регистрация входящей и исходящей документации (регистрация документов в электронной базе данных);
-
прием граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- осуществление координации входящих звонков;
- организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов);
- копировально-множительные работы документов в Главном управлении;
- работа с обращениями граждан;
- ведение графика руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- осуществляет контроль за исполнением документов со сроками;
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
- высшее образование;
- ответственность;
- пунктуальность;
- исполнительность;
- аккуратность;
- грамотная устная и письменная речь.
- пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:15);
- отпуск в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- ежеквартальные премии, выплаты к отпуску.
Навыки
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Сбор и анализ информации
- Организация хранения документации
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист по работе с клиентами, г. Челябинск
Фонд развития предпринимательства Челябинской области - Центр Мой бизнес
Челябинск
от 46000 RUR
Ведущий специалист-эксперт отдела сопровождения проектов
Управление капитального строительства Администрации г.Челябинска
Челябинск
до 60000 RUR
Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности
Комитет дорожного хозяйства города Челябинска
Челябинск
до 45000 RUR
Старший консультант / Инженер по сопровождению инвестпроектов (инфраструктура, ТП, земля, стройка)
Фонд развития предпринимательства Челябинской области - Центр Мой бизнес
Челябинск
до 65000 RUR
Начальник Инспекции охраны труда и пожарной безопасности
Управление Делами Губернатора и Правительства Челябинской Области
Челябинск
от 50000 RUR
Заведующий складом
ГСУ Челябинский дом-интернат № 1 для престарелых и инвалидов
Челябинск
до 45000 RUR
Руководитель отдела (Дарвина,2)
Гипермаркет ДОМ, торговая сеть товаров для ремонта и дома
Челябинск
от 60000 RUR
Заведующий отделом информационных технологий
ГКУК Челябинская областная специальная библиотека для слабовидящих и слепых
Челябинск
до 57000 RUR
Заместитель руководителя по медицинскому сопровождению
Филиал Государственного Фонда Защитники Отечества по Челябинской области
Челябинск
до 57000 RUR
