Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам и логистике: Китай / Россия

WOODDI — компания в сфере комплектации интерьеров мебелью, светом, декором и отделочными материалами. Мы работаем с частными и коммерческими объектами, дизайнерами, девелоперами, отелями, ресторанами и офисными пространствами.

Сейчас мы усиливаем отдел закупок и ищем специалиста, который умеет системно работать с поставщиками, контролировать сроки, цены, документы, логистику и качество поставок.

Нам нужен человек, который не просто «размещает заказы», а умеет доводить закупку до результата: от запроса менеджера до поставки товара клиенту или на склад.

Обязанности:

Работа с поставщиками мебели, света, декора и отделочных материалов из Китая и России.

Поиск новых фабрик, производителей, дилеров и надёжных поставщиков под задачи компании.

Запрос и анализ цен, сроков, условий производства, доставки, оплаты и гарантий.

Размещение заказов у поставщиков, контроль подтверждения заказа, сроков производства и отгрузки.

Сверка входных цен, спецификаций, счетов, коммерческих предложений и договорённостей.

Подготовка и проверка закупочных документов: счета, договоры, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, отгрузочные документы.

Контроль поставок на всех этапах: заказ, производство, готовность, упаковка, отгрузка, логистика, поступление на склад или объект.

Работа с логистикой по России и Китаю: расчёт доставки, согласование условий, контроль сроков, взаимодействие с перевозчиками и брокерами.

Оперативная работа по запросам отдела продаж и дизайнеров: подбор поставщиков, проверка наличия, сроков, цен и аналогов.

Контроль качества поставляемой продукции: фотоотчёты, проверка комплектации, фиксация брака, работа с рекламациями.

Ведение базы поставщиков: контакты, условия работы, скидки, сроки, ассортимент, сильные и слабые стороны.

Регулярный мониторинг рынка: новые фабрики, ассортимент, цены, тренды, выгодные предложения.

Контроль конкурентоспособности закупочных цен.

Взаимодействие со складом: контроль поступлений, остатков, отгрузок, хранения и перемещения товаров.

Работа в CRM / Bitrix24: своевременное внесение данных по закупке, срокам, поставщикам, оплатам и статусам заказов.

Ежедневная фиксация задач, статусов и проблемных зон по заказам.

Соблюдение внутренних регламентов компании и сроков ответов по задачам.

Требования:

Опыт работы в закупках, логистике, комплектации, мебели, интерьерах, строительных или отделочных материалах.

Опыт работы с поставщиками из России обязателен.

Опыт работы с Китаем будет сильным преимуществом.

Понимание закупочного процесса: запрос цены, сравнение условий, размещение заказа, контроль производства, логистика, документы, рекламации.

Умение вести переговоры с поставщиками, добиваться лучших условий и фиксировать договорённости.

Знание английского языка на уровне деловой переписки.

Знание китайского языка будет преимуществом.

Опыт работы со складом, остатками, отгрузками и учётом товара.

Уверенная работа с таблицами, CRM, мессенджерами, почтой и большим объёмом информации.

Грамотная письменная и устная речь.

Внимательность к цифрам, срокам, документам и деталям заказа.

Способность работать в режиме многозадачности без потери качества.

Самостоятельность, ответственность, дисциплина и умение доводить задачи до конца.

Умение слышать задачу, уточнять вводные и работать в команде.

Стрессоустойчивость и адекватная коммуникация в рабочих ситуациях.

Важно для нас:

Мы ищем системного, взрослого и ответственного специалиста.

Нам не подходит человек, которому нужно постоянно напоминать о задачах, сроках и договорённостях.

Нам важны прозрачность, исполнительность, аккуратность в документах и уважительная коммуникация с коллегами.

Закупщик в WOODDI — это ключевой участник процесса комплектации. От его работы напрямую зависят сроки, прибыль, качество поставки и отношения с клиентами.

Условия:

Работа в студии WOODDI.

График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00.

Возможен выход в субботу с предоставлением выходного в будний день.

Оклад + KPI по результатам работы.

Оформление по ТК РФ.

Работа с интересными интерьерными проектами, мебелью, светом, декором и поставщиками из России и Китая.

Возможность профессионального роста внутри компании.

Обучение в рабочем процессе и погружение в рынок комплектации интерьеров.

Команда дизайнеров, менеджеров, закупщиков и специалистов по комплектации.

Оборудованная кухня в студии.

При отклике, пожалуйста, ответьте на 5 вопросов:

1. С какими категориями товаров вы работали: мебель, свет, декор, отделочные материалы, строительные материалы, другое?

2. Был ли у вас опыт закупок из Китая или работы с китайскими фабриками напрямую? Если да, опишите кратко.

3. Был ли у вас опыт работы с российскими производителями мебели, света, декора или отделочных материалов?

4. С какими CRM, таблицами, складскими программами или системами учёта вы работали?

5. Опишите пример сложной поставки или проблемной ситуации с поставщиком: что произошло и как вы это решили?