Специалист по кадрам в Отдел документационного обеспечения управления

Обязанности:

• Ведение учета и документальное оформление по личному составу организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
• Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности;
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• Составление отчетности о трудовой деятельности;
• Ведение воинского учета;
• Ведение штатного расписания, внесение изменений;
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных;
• Выдача справок о трудовой деятельности работников;
• Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
• Участие в разработке локальных нормативных актов организации;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
• Контроль за соблюдением требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• Организация работы по подбору персонала, размещение вакансий, проведение первичных собеседований с соискателями.

Требования:

• Знание Трудового кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и социального права;
• Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
• Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• Знание основ организации труда и управления;
• Знание законодательства о труде;
• Знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых акты, методических материалов по кадровому делопроизводству, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Умение применять источники укомплектования организации кадрами, знание систем и методов подбора персонала;
• Знание порядка организации и ведения воинского учета;
• Знание порядка составления отчетности по кадрам;
• Уверенный пользователь программ «1С: ЗУП», MS Office;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, копировальной техникой.

Что мы готовы предложить:

• Удобный график работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Комфортный, современный офис;
• Удобное расположение офиса в центре города, 10 минут от МЦД Подольск;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Достойная своевременная зарплата два раза в месяц, состоит из оклада и премии;
• Оплачиваемый больничный и отпуск;
• Предоставляем обучение и наставничество в процессе работы;
• Вкусное кофе, чай и печенье;
• Новейшее оборудование для комфортной работы;
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому предоставляем необходимое обучение;
• Хорошо работаем, поэтому хорошо отдыхаем! У нас очень яркие и запоминающиеся корпоративы и дни рождения!
• Дарим ценные подарки на Новый год и Дни Рождения не только сотрудникам, но и их детям;
• Перспективы карьерного роста-личные планы развития в компании разрабатываются индивидуально с руководителем и напрямую зависят от вклада сотрудника и успехов компании.

Что для нас важно:

• Доводить задачи до результата без хаоса и головной боли.
• Ценить честность и ответственность.
• Работать в команде и помогать друг другу.
• Учиться новому и быть готовым делиться опытом.