Бизнес-ассистент собственника бизнеса

О нас и роли:
Собственник нескольких успешных бизнес-направлений (ключевые сферы: международный автомобильный бизнес, логистика) ищет активного, системного и быстрого бизнес-ассистента.

Это позиция для тех, кто хочет видеть, как устроен бизнес изнутри, готов влиять на результаты и расти вместе с компанией. Вы будете не просто выполнять поручения, а станете ключевым звеном в контроле процессов и продвижении проектов.

Что нужно будет делать:

1. Контроль и координация :

* Мониторинг выполнения задач сотрудниками и руководителями направлений.

* Контроль дедлайнов, ведение планов и отслеживание ключевых показателей (KPI) бизнесов.

* Работа в системах автоматизации.

2. Рекрутинг и работа с персоналом:

* Первичный подбор персонала (составление вакансий, размещение, холодный поиск, проведение первичных телефонных интервью).

* Координация собеседований с собственником.

* Помощь в адаптации и онбординге новых сотрудников.

3. Маркетинг, реклама и организация мероприятий:

* Участие в продвижении брендов компании (взаимодействие с подрядчиками по рекламе, дизайнерами, копирайтерами).

* Помощь в ведении и продвижении корпоративных ресурсов (Telegram-канал, сайт).

* Организация и координация деловых мероприятий, встреч и презентаций.

4. Административная поддержка и спецзадачи:

* Помощь в подготовке документации для участия в тендерах и государственных закупках.

* Содействие во взаимодействии с таможенными и государственными органами.

* Планирование календаря руководителя, организация встреч.

* Выполнение личных поручений собственника (оперативно и конфиденциально).

• Технические навыки:

• Уверенный пользователь 1С и amoCRM (или других CRM-систем).

• Понимание принципов работы таск-менеджеров и современных систем автоматизации бизнеса.

• Уверенное владение ПК и умение быстро разбираться в новом софте.

• Профессиональные плюсы (будет вашим преимуществом):

• Опыт в сфере автобизнеса, логистики или ВЭД.

• Опыт взаимодействия с таможенными и государственными органами.

• Понимание специфики работы с тендерами и госзакупками.

• Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации (умение держать в голове 10 задач одновременно и не забывать о них).

• Проактивность: способность не просто подсветить проблему, а прийти сразу с 2–3 вариантами её решения.

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид.

• Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме высокой динамики.

Что мы предлагаем (Условия):

• Интересные, масштабные задачи в развивающейся нише (автобизнес из КНР, Азии и логистика).

• Возможность перенять опыт напрямую у собственника бизнеса.

• Перспектива карьерного роста до руководителя направления или операционного директора.

Как откликнуться:

Присылайте ваше резюме. Будет здорово, если в сопроводительном письме вы кратко расскажете о вашем опыте работы с CRM-системами, тендерами или рекрутингом.