Техник учёта (АХО), работа с первичной документацией и автотранспортом

Учёт и обработка первичной документации в рамках работы АХО и транспортного блока.

Приём, проверка и обработка путевых листов: контроль полноты и корректности заполнения, сверка ключевых данных (гос. номер, VIN, пробег, время выезда/возврата, показания одометра, расход ГСМ и т. п.).

Ведение учётных таблиц и реестров по автотранспорту, формирование регулярной отчётности (ежедневной/еженедельной/ежемесячной) по использованию ТС, пробегам, выпускам на линию.

Контроль выпуска автотранспорта: сверка готовности ТС к рейсу с данными о ТО/ремонтах, проверка наличия необходимых документов у водителя, фиксация времени выпуска/возврата.

Регистрация и систематизация сопутствующих документов (заказ-наряды, акты, справки, данные по ремонтам и обслуживанию), обеспечение хранения и быстрого поиска документов.

Взаимодействие с водителями, механиками, диспетчерами и бухгалтерией по вопросам документооборота и расхождений в данных.

Выявление ошибок и несоответствий в документах, подготовка пояснительных записок и предложений по устранению расхождений.

Участие в подготовке данных для планирования сезонного обслуживания и ремонтов, в том числе для формирования графиков ППР и сезонной замены шин.

Работа в учётных системах и программах (1С, «1С:УАТ», Excel, внутренние реестры и т. д.), внесение данных, контроль актуальности справочников.

Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, экономическое, логистика, транспорт).

Опыт работы с первичной документацией (путевые листы, заказ-наряды, акты)

Уверенный пользователь ПК: Excel (формулы, сводные таблицы), 1С (базовые операции), электронная почта, ЭДО.

Понимание принципов учёта автотранспорта, контроля пробега и расхода ГСМ.

Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и сроками.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки (подготовка служебных записок, запросов, пояснений).

Готовность к взаимодействию в команде и оперативному решению текущих задач.