Специалист по кадрам (с функциями секретаря-референта)

Жуковский, улица Гагарина, 5В

Описание вакансии

Обязанности:

оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и командировок по ТК РФ;
ведение формы № 10, оформление брони в запасе, отчетность;
ведение и проверка табелей;
учет бумажных ТК, отправка отчетности ЕФС-1;
ведение архива сотрудников, выдача копий и справок;
встреча посетителей, распределение вызовов, заказ пропусков;
регистрация и отправка входящей/исходящей почты и курьеров;
заказ канцелярии и расходных материалов;
административная поддержка генерального директора;
составление официальных писем, запросов, уведомлений и оформление поздравительных открыток.

Требования:

высшее профессиональное образование (желательно: управление персоналом, юриспруденция или менеджмент);
опыт работы от 3–5 лет в сфере КДП (готовность к выполнению административных функций офиса);
успешный опыт ведения воинского учета и бронирования граждан в запасе (знание актуального законодательства);
отличное знание ТК РФ, стандартов делопроизводства и порядка сдачи отчетности в СФР (ЕФС-1);
уверенный пользователь 1С:Комплексная автоматизация (блок КДП и ВУР), MS Office (Word, Excel), правовых систем;
безупречный русский язык, знание правил деловой переписки, опыт составления официальных писем и поздравлений;
высокая ответственность, внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность и доброжелательность.

Условия:

комфортный офис в центре г. Жуковского и шаговой доступности от остановки общественного транспорта, 25 мин от станции ж/д "Отдых";
график работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 16-45;
оформление по ТК РФ;
оплачиваемое обучение (переподготовка, дополнительное профессиональное обучение);
стабильная и успешная компания в сфере приборостроения;
заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
дружеская атмосфера и профессиональный коллектив;
ДМС со стоматологией после испытательного срока.