Специалист операционного управления (с перспективой роста)

Производственная компания ищет ответственного и системного специалиста, который поможет навести порядок в операционных процессах, будет плотно взаимодействовать с руководителем и участвовать в управлении реальными бизнес‑задачами.

Чем предстоит заниматься

• Готовить управленческие отчёты для руководства в понятном и удобном формате.

• Контролировать документооборот: вести реестр договоров (поставки, подряда, оказания услуг), следить за сроками подписания, собирать закрывающие документы.

• Управлять платёжной дисциплиной: актуализировать платёжный календарь, не допускать потерянных и просроченных платежей, обновлять реестр платежей.

• Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, своевременно фиксировать риски и информировать руководителя.

• Держать под контролем задачи и сроки: не допускать «потерянных» поручений, оперативно реагировать на срочные вопросы, вести реестры, таблицы и сводки в актуальном состоянии.

• Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по операционным вопросам.

Что мы ждём от кандидата

Опыт и навыки:

• Опыт подготовки управленческих отчётов.

• Понимание специфики договоров поставки, подряда и оказания услуг: как они работают на практике, какие ключевые пункты важны, как контролировать исполнение.

Личные качества:

• Ответственность, внимательность и системность: вы не теряетесь в большом объёме задач и умеете их структурировать.

• Быстрота реакции и умение работать в режиме высокой нагрузки: срочные операционные вопросы требуют своевременного решения.

• Умение задавать правильные вопросы и доводить задачи до конца, без позиции «это не моя работа».

• Готовность быть вовлечённым в дела компании, работать в плотной коммуникации с руководителем.

• Желание развиваться в операционном управлении и влиять на порядок в компании.

Условия работы

• Формат: работа в офисе.

• График: 9:00–18:00.

• Важное требование: быть на связи по срочным операционным вопросам в рабочее время.

• Оклад: от 100 000 до 150 000 рублей.

• Дополнительно: возможен KPI по результатам работы (обсуждается на собеседовании с учётом опыта и зоны ответственности).

Как мы оцениваем результат (KPI)

KPI строится вокруг реальных и контролируемых показателей в зоне ответственности сотрудника:

• актуальность платёжного календаря и реестра платежей;

• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• своевременная подготовка отчётов для руководства;

• порядок в договорном реестре и контроль сроков подписания документов;

• сбор закрывающих документов, отсутствие потерянных задач;

• своевременное информирование руководителя о рисках;

• качество ведения таблиц, реестров и сводок;

• скорость реакции на срочные задачи.

Возможности для роста

Вакансия подойдёт тем, кто хочет развиваться в операционном управлении. При успешной работе возможны следующие траектории роста:

• операционный менеджер;

• руководитель административного блока;

• помощник генерального директора по операционным вопросам.

Кому вакансия не подойдёт

Мы не ищем сотрудника для «спокойной» работы без ответственности. Если вы не любите работать с документами, не умеете держать сроки или не готовы к активному ритму производственной компании — эта роль не для вас.