Секретарь (помощник руководителя)

Пермский завод грузовой техники выпускает спецтехнику «Пермяк» — почти 8 000 машин работает по всей стране.

И почти всё, что происходит на заводе, так или иначе проходит через приёмную: звонки, документы, гости, командировки.

Ищем секретаря, который держит этот поток в порядке — чтобы у руководителей не терялось ни одно дело, а у гостя завода с порога было ощущение, что здесь всё устроено правильно.

АО «Пермский завод грузовой техники» работает с 1998 года. Мы проектируем и производим спецтехнику под брендом «Пермяк» и оборудование для нефтесервиса.

• более 25 лет на рынке, 14 500 м² производственных площадей;
• предприятие полного цикла — от раскроя металла до испытаний готовой машины;
• почти 8 000 единиц техники у заказчиков по всей России;
• собственный научно-инжиниринговый центр «Пермяк» — конструкторы, технологи, программисты;
• уровень бездефектности — 99 %, производство сертифицировано;
• член Союза машиностроителей России, партнёр Пермской торгово-промышленной палаты.

Это стабильное производственное предприятие с белой зарплатой и полным соблюдением ТК: официальный отпуск, больничный, никаких «конвертов» и задержек.

Что мы предлагаем:

• работа на одном из крупнейших машиностроительных предприятий;
• современный офис;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• экологичное погружение в процессы, помощь и поддержка;
• возможность видеть свой вклад в реализацию реального продукта;
• бесплатная парковка на территории завода;
• работа в команде профессионалов;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• развитая корпоративная жизнь: активные мероприятия, подарки детям и сотрудникам.

  Развитие

• обучение и повышение квалификации за счёт компании;
• возможность вырасти внутри завода в смежные службы;
• поддержка в первые недели: вас проведут по службам и объяснят, кто за что отвечает, — вы не будете гадать, кому переключить звонок.

Почему эта работа интересна

Вы видите завод целиком. За полгода в приёмной вы узнаете, как устроено машиностроительное предприятие: кто что производит, как проходит заказ от конструктора до отгрузки. Такой обзор не даёт ни одна другая позиция на заводе.

Это точка входа. Из приёмной у нас видно все службы — кадры, документооборот, снабжение, АХО. Мы поощряем переходы внутри и закрываем позиции в первую очередь своими.

Вы — лицо завода. К нам приезжают клиенты, партнёры, делегации, приходят на экскурсии школьники и студенты. Первое впечатление о ПЗГТ человек составляет в вашей приёмной.

День живой, а не однообразный. Здесь не нужно восемь часов сидеть в одной таблице: звонки, документы, гости, командировки — задачи разные и заканчиваются в тот же день.

Вы держите традиции завода. Булочки по четвергам, шашлыки, подарки детям сотрудников, забег «Родео» — всё это живёт, потому что кто-то за этим следит. Отчасти это будете вы.

Чем предстоит заниматься:

• принимать звонки и распределять их: быть фильтром для руководителей, а не просто переключать линии;
• вести входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать и хранить документы;
• организовывать командировки: билеты, гостиницы, документы, помощь с авансовыми отчётами;
• встречать гостей завода — клиентов, партнёров, комиссии, кандидатов;
• обеспечивать офис: канцелярия, расходники, вода, заявки в хозяйственную службу;
• помогать руководителям с текущими рабочими задачами — в рабочее время и в разумных пределах.

Как выглядит день

• 8:45 — открываете приёмную, смотрите календарь руководителей и что горит на сегодня;
• 9:00–11:00 — почта и звонки: срочное сразу наверх, остальное в работу;
• днём — гости и переговорная, командировки на следующую неделю, документы на подпись;
• 17:00 — сверяете, что ничего не подвисло, и готовите завтрашний день;
• 18:00 — уходите домой. Системно задерживаться у нас не принято.

Честно о личных поручениях

Да, они бывают: заказать билет, записать на встречу, найти подрядчика. Это рабочее время и разумные рамки. Ночных звонков и поручений в выходные у нас нет.

Кого мы ищем:

• от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера или личного помощника;
• грамотная устная и письменная речь — вы пишете и говорите от лица завода;
• уверенный компьютер: почта, документы, таблицы, быстрый набор;
• собранность: держать в голове десяток мелких дел и ни одно не потерять.

Будет плюсом

• Битрикс24;
• опыт организации командировок: билеты, гостиницы, авансовые отчёты;
• делопроизводство, работа с номенклатурой дел и архивом;
• опыт работы на производственном предприятии.

Что важно по-человечески

• гостеприимство: человеку, зашедшему в приёмную, должно стать спокойнее, а не тревожнее;
• деловой этикет и умение вежливо, но твёрдо сказать «нет» и «подождите»;
• спокойствие в момент, когда одновременно звонит телефон, пришёл гость и горит командировка.

Откликайтесь. Битрикс24 и специфику завода можно освоить за пару недель — научим. Речь, аккуратность и умение не терять задачи научить сложнее, и именно на них мы смотрим в первую очередь.

Рассмотрим кандидатов с опытом администратором, офис-менеджером, оператором ПК, менеджером по работе с клиентами. Если вы аккуратны, грамотны и умеете общаться с людьми — откликайтесь