Специалист по документообороту/Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка авансовых отчетов и отчетов по представительским расходам
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: ведение реестров, сканирование, систематизация, передача документов в бухгалтерию
• Контроль своевременного предоставления документов сотрудниками
• Формирование и ведение бумажных и электронных архивов документов
• Оформление приказов, служебных записок и иных внутренних документов
• Организация командировок, оформление доставок (в том числе срочных)
• Ведение протоколов совещаний и контроль фиксации договоренностей
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО)
• Выполнение иных задач, связанных с подготовкой и сопровождением документации

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерской документацией
• Уверенный навык работы с ЭДО
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Организованность и высокий уровень самостоятельности
• Опыт административной или операционной поддержки будет преимуществом

Условия:

• График работы 5/2
• Гибридный формат: 1 день в неделю работа в офисе, 4 дня удаленно