Офис-менеджер

Транспортная компания приглашает в свою команду ответственного специалиста по работе с дебиторской задолженностью и первичной документацией.

Нам нужен человек, который понимает, что деньги любят счет, а в логистике - тем более. Ваша главная задача: сделать так, чтобы клиенты платили вовремя, а все документы были в идеальном порядке.

Чем предстоит заниматься:

Работа с дебиторской задолженностью:

• Мониторинг и контроль просроченной дебиторской задолженности клиентов .

• Сверка взаиморасчетов с контрагентами, составление актов сверки .

• Взаимодействие с логистами и менеджерами по продажам для выяснения причин задержек оплат .

• Работа с первичной документацией (ТТН, акты, счета-фактуры) для закрытия задолженностей.

Обработка первичной документации:

• Приемка, проверка и обработка первичных документов (путевые листы, ТТН, счета от контрагентов) .

• Выставление счетов на оплату заказчикам и подготовка закрывающих документов (акты, УПД) .

• Работа в системе ЭДО (электронный документооборот) .

• Обеспечение полного и своевременного возврата документов с рейсов .

Ведение CRM:

• Внесение и актуализация данных по сделкам, заявкам и платежам в CRM-системе (укажите вашу, например: Битрикс24, 1С и т.д.) .

• Контроль правильности заполнения данных в системе сотрудниками .

• Формирование отчетности для руководства на основе данных CRM.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в транспортной компании или логистике будет вашим преимуществом.

• Уверенное знание 1С.

• Опыт ведения дебиторской задолженности и работы с первичной документацией.

• Внимательность к деталям, аккуратность, системное мышление.

• Опыт работы с CRM-системами (обязательно). Готовность самостоятельно разбираться и поддерживать порядок в базе.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив и комфортный офис.

• Возможность профессионального развития в крупной транспортной компании .

Как составить отклик:

Чтобы мы сразу поняли, что вы наш кандидат, напишите в отклике краткий ответ на три вопроса:

1. Какой у вас опыт работы с дебиторской задолженностью?

2. С какими CRM-системами вы работали?

3. Знаете ли вы 1С и работали ли с транспортными документами (ТТН)?

Ждем ваше резюме!