Руководитель проектного офиса

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Разрабатывать и реализовывать стратегию развития проектного офиса, определять приоритетные направления и ключевые проекты.
• Управлять командой проектного офиса: ставить задачи, контролировать сроки
• и качество, оценивать результаты и предлагать решения по оптимизации процессов.
• Готовить предложения для руководства по развитию и улучшению работы подразделения.
• Развитие кластера и работа с резидентами:
• Выстраивать процессы привлечения новых резидентов и обеспечивать их мерами поддержки в рамках кластера видеоигр.
• Организовать комплексное сопровождение резидентов: консультирование, помощь в подготовке документов, контроль исполнения договорных обязательств.
• Развивать партнерскую сеть: взаимодействовать с игроками рынка (gamedev-компаниями), профильными сообществами, вузами и органами государственной власти.

Развитие инфраструктуры и сервисов кластера:

• Организовывать развитие и бесперебойную работу непрофильной инфраструктуры кластера: капсульный отель, тренажерный зал, паркинг, зоны коворкинга, общественные пространства и т.п.
• Формировать стандарты качества сервисов для резидентов и гостей кластера, обеспечивать комфортную среду для работы и отдыха.
• Взаимодействовать с управляющими компаниями, подрядчиками и поставщиками услуг: контролировать исполнение договоров, SLA, проводить оценку качества сервиса.
• Участвовать в планировании бюджета на содержание и развитие инфраструктуры, контролировать эксплуатационные расходы.
• Анализировать загрузку и востребованность инфраструктурных объектов, предлагать решения по их оптимизации и развитию новых сервисов.
• Координировать организационные вопросы, связанные с доступом резидентов
• к инфраструктуре (пропускной режим, бронирование, тарификация).
• Проектное управление и документооборот:
• Координировать подготовку проектной документации: дорожные карты, планы мероприятий, отчеты, аналитические сводки и презентации для руководства.
• Обеспечивать договорную работу: подготовка и согласование договоров
• и соглашений с партнерами, резидентами и подрядчиками по инфраструктуре.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты (ЛНА) в зоне ответственности проектного офиса.
• Обеспечивать своевременное исполнение поручений руководства.

• ​​​​​​​Опыт управления: Успешный опыт руководства проектными командами или проектными офисами (от 3-х лет).
• Отраслевая экспертиза: понимание специфики рынка видеоигр, анимации или IT-индустрии. Опыт работы с креативными/технологическими кластерами будет огромным плюсом.
• Проектное управление: навыки стратегического планирования, разработки дорожных карт, управления портфелем проектов.
• Управление инфраструктурой / Facility Management: опыт развития и сопровождения сервисной инфраструктуры (коворкинги, бизнес-центры, технопарки, гостиничные или спортивные объекты). Понимание стандартов эксплуатации, работы с подрядчиками и SLA.
• B2B / B2G коммуникации: умение выстраивать отношения с внешними партнерами, органами власти, образовательными учреждениями и бизнес-сообществами.
• Документооборот и право: понимание основ договорного права, опыт подготовки и согласования коммерческих и государственных контрактов, разработки ЛНА.
• Аналитика и презентация: умение работать с большими объемами информации, готовить аналитические сводки и создавать убедительные презентации для топ-менеджмента и стейкхолдеров.

• ​​​​​​​​​​​Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Официальное оформление

• ​​​​​​Значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда

  поддерживают друг друга

• ​​​​​​Стабильная заработная плата

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00