Специалист по организации перевахты (Якутия)

Приглашаем Специалиста по организации перевахты (вахтовым методом) для работы на месторождении Железный Кряж в Забайкальском крае. Предприятие занимается добычей и сортировкой железной руды, параллельно реализуя один из ключевых инвестиционных проектов — строительство обогатительной фабрики по извлечению золота.

Обязанности:

• Управление ротацией (перевахтой) персонала на предприятии (списочная численность 1000 человек, график работы на предприятии преимущественно вахтовый метод работы 45/45).
• Осуществление оперативного учета персонала, находящегося на вахте и на междувахтовом отдыхе с целью организации своевременной логистики (не табелирование).
• Взаимодействие с руководителями подразделений для актуализации сменности (перевахтовки) персонала: контроль сроков, проверка и актуализация итоговых списков на заезд/выезд для передачи специалисту по трансферу.
• Взаимодействие с сотрудниками: информирование о предстоящих поездках, сбор дополнительной информации (базовые города, даты поездок, причины отказа от поездок и т. д.).
• Взаимодействие со специалистом по трансферу: планирование перевахтовки, информирование об изменениях (продление графика, корректировка дат и прочее).
• Документационное сопровождение: сбор всех отчетных документов после завершения поездок (посадочных талонов, билетов и иных квитанций). Формирование авансовых отчетов. При нецелевом использовании билетов подготовка служебных записок и заявлений на удержание денежных средств.
• Взаимодействие с отделом подбора и смежными службами: заблаговременное информирование отдела подбора о планируемых увольнениях, отказах сотрудников от выезда на вахту или иных изменениях.
• Осуществление консультационной поддержки руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с ротацией персонала.
• Самостоятельное приобретение билетов в системе Смартвей при необходимости.

Требования:

• Готовность к работе вахтовым методом (график 45/45).
• Высшее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel: ВПР, сводные таблицы – обязательно).
• Внимательность к деталям, высокая ответственность и исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки (активное общение с сотрудниками по телефону и в мессенджерах).

Условия:

• Работа на месторождении Железный кряж (Забайкальский край).
• Вахтовый метод работы: график 45/45 дней.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Конкурентная «белая» заработная плата, выплачиваемая своевременно.
• Оплата междувахтового отдыха.
• Компания обеспечивает: оплату проезда к месту работы и обратно, проживание в вахтовом поселке, трехразовое питание, спецодежду.
• Стабильная работа в крупной компании с возможностями профессионального и карьерного роста.
• Лояльное руководство.