Поиск поставщиков, налаживание с ними контактов, получение рассрочек и скидок;
Получение банковских гарантий. Налаживание контактов с банками;
Прием в работу запросов на закупки и поставки от руководителя проекта(РП) и менеджера проекта(МП) на закупки;
Согласование цен и номенклатуры закупки с РП и МП. Согласование порядка и срока оплаты с Генеральным директором (ГД);
Формирование счетов на оплату, сверка номенклатуры закупаемых изделий с имеющейся технической документацией. Разрешение спорных ситуаций по номенклатуре с РП и МП;
Организация логистики грузов от поставщиков на склад компании или на объект. Взаимодействие со складом, транспортными компаниями. Согласование сроков и порядка доставки на объект с принимающей стороной;
Взаиморасчеты с поставщиками. Информирование ГД о сроках оплаты по рассрочкам платежей;
Сбор первичных документов с поставщиков и подрядчиков, сдача документов в Бухгалтерию, заведение номенклатуры закупаемых изделий в 1С:Бухгалтерия;
Отслеживание прохождения документов на оплату по внутренним процедурам компании (сбор согласований, подписей и пр.);
Помощь Руководителю отдела (Коммерческому директору), выполнение разовых поручений;
Работа в CRM, 1С-Бухгалтерия, ЭДО.
Требования:
Релевантный опыт работы от 2-х лет;
Знание законодательных и нормативных правовых актов в области закупок;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (CRM, 1С-бухгалтерия, ЭДО);
Нацеленность на результат, умение работать в команде;
Ответственность, автономность.
Условия:
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
Оплачиваемый отпуск и больничный;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
Имеется кофе-брейк зона - чай, кофе, печеньки за счет компании.