Архивариус

В лейбле открыта вакансия архивариуса, который будет ответственным за эффективное управление архивами в трех ключевых отделах: бухгалтерии, юридическом отделе и отделе кадров. Мы ищем кандидата, обладающего организаторскими способностями, вниманием к деталям и опытом работы с документооборотом.

Обязанности:

• Организация, систематизация и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства.
• Обеспечение доступности архивных материалов для сотрудников компании.
• Поддержка актуальности архивов путем регулярного обновления и удаления устаревшей информации.
• Ведение учета документов, создание и поддержание базы данных архивных материалов.
• Содействие в проведении проверок и аудитах документации, включая подготовку запрашиваемых материалов.
• Сотрудничество с юристами, бухгалтерами и HR-менеджерами для обеспечения корректного архивирования и доступа к необходимой информации.
• Обучение сотрудников компании правильным методам работы с архивами и документооборотом.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бухгалтерии или юриспруденции);
• Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет;
• Знание законодательства в области хранения документации;
• Умение работать с архивными системами и программным обеспечением для управления документами;
• Знание программы Directum будет преимуществом;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 – удаленка, с 10.00 до 18.30;

• ДМС, обучение;

• Удобный офис в центре, с фруктами и сладостями.