Начальник службы педагогической нагрузки в Университет МГТУ-МАСИ

Университет МГТУ-МАСИ (Московский гуманитарно-технологический университет, Московский архитектурно-строительный институт) приглашает на работу

Начальника службы педагогической нагрузки.

Ищем системного руководителя, способного организовать учебный процесс, обеспечить достоверность данных, контролировать выполнение педагогической нагрузки и координировать взаимодействие структурных подразделений Университета.

Обязанности:

• организация и координация работы службы;
• формирование и актуализация расписания учебных занятий, промежуточной и государственной итоговой аттестации по программам среднего профессионального и высшего образования;
• распределение и контроль использования аудиторного фонда;
• контроль соответствия расписания учебным планам, календарным учебным графикам, контингенту обучающихся и педагогической нагрузке;
• организация замен и переносов занятий, оперативное информирование участников образовательного процесса;
• взаимодействие с учебным офисом, колледжем, деканатами, кафедрами, преподавателями и другими подразделениями Университета;
• участие в формировании и распределении педагогической нагрузки;
• ежемесячный контроль плановой и фактической выработки профессорско-преподавательского состава и педагогических работников колледжа;
• контроль учета проведенных занятий, замен, переносов и объединения учебных групп;
• подготовка сводной отчетности по выполнению педагогической нагрузки;
• сбор, проверка, систематизация и анализ данных об организации учебного процесса;
• выявление несоответствий, пересечений и рисков в расписании, учебных планах и педагогической нагрузке;
• анализ обеспеченности дисциплин преподавателями и эффективности использования аудиторного фонда;
• подготовка аналитических справок, сводных таблиц и управленческой отчетности;
• разработка предложений по оптимизации учебного процесса и автоматизации учета;
• работа в информационных системах «1С:Университет» и «Галактика»;
• контроль полноты и достоверности данных о контингенте, учебных группах, дисциплинах, преподавателях, аудиториях и нагрузке;
• формирование отчетов и выгрузок из информационных систем;
• постановка задач техническим специалистам по доработке и развитию используемых программных решений;
• участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов и регламентов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по данному направлению в образовательной организации высшего или среднего профессионального образования;
• знание принципов организации образовательного процесса по программам СПО и ВО;
• понимание структуры учебных планов, календарных учебных графиков и педагогической нагрузки;
• опыт формирования расписания и распределения аудиторного фонда;
• опыт планирования и контроля выполнения педагогической нагрузки;
• знание законодательства Российской Федерации в сфере образования и требований ФГОС СПО и ВО;
• опыт работы в системах «1С:Университет» и «Галактика»;
• уверенное владение Microsoft Excel: сложные формулы, функции поиска и сопоставления, сводные таблицы, обработка больших массивов данных;
• развитые аналитические навыки и опыт подготовки управленческой отчетности;
• опыт подготовки приказов, служебных записок, реестров и иных организационно-распорядительных документов;
• системное мышление, внимательность, ответственность и организованность;
• умение работать в режиме многозадачности и координировать деятельность нескольких подразделений;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт руководства сотрудниками.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в стабильной образовательной организации;
• участие в развитии и цифровизации процессов управления Университетом;
• место работы: Москва;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования.