Специалист по логистике и ВЭД в Автономный транспорт

Мы ищем специалиста, который поможет нам в организации закупок и транспортировки грузов как внутри РФ, так и за её пределами с учётом санкционных ограничений и рисков и в соответствии с требованиями локального законодательства.

Какие задачи вас ждут

Организация и сопровождение ВЭД-поставок полного цикла
Вы будете заниматься организацией импортных поставок из Китая, экспортных поставок в страны Ближнего Востока и ЕАЭС. В вашу зону ответственности войдёт планирование отгрузок, оплат и сроков доставки, выбор оптимального маршрута и способа перевозки, взаимодействие с поставщиками, покупателями, транспортными компаниями, таможенными представителями и органами по сертификации. Также вы будете запрашивать и анализировать ставки на перевозку, рассчитывать полную стоимость поставки, согласовывать коммерческие предложения в рамках закупочных процедур компании и контролировать движение груза на всех этапах.

Документальное и таможенное сопровождение ВЭД-поставок
Вам предстоит заниматься подготовкой, проверкой и контролем полного комплекта документов, необходимых для международной перевозки, таможенного оформления и закрытия ВЭД-сделок. В задачи войдёт оформление и проверка договоров, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, CMR, сертификатов, разрешительных и иных сопроводительных документов. Вы будете контролировать корректность оформления документов отправителем и получателем груза, взаимодействовать с таможенными представителями и органами по сертификации, а также организовывать таможенное оформление на территории РФ по процедурам ИМ40, ИМ53, ЭК10, ЭК21 и Carnet ATA. Дополнительно вы будете проверять счета за транспортировку и таможенное оформление, контролировать сроки сделок и взаиморасчёты с поставщиками и подрядчиками.

Управление контрагентами, затратами и оптимизация логистических процессов
Вы будете взаимодействовать с российскими и иностранными контрагентами, включая перевозчиков, экспедиторов, поставщиков, таможенных представителей и других участников логистической цепочки. В ваши обязанности войдёт ведение и пополнение базы перевозчиков и экспедиторов, постоянный поиск новых поставщиков услуг, сравнение ставок, условий поставки и качества сервиса. Также вам нужно будет вести претензионную работу при нарушении сроков, условий перевозки или качества услуг, контролировать взаиморасчёты с подрядчиками, анализировать логистические и таможенные затраты и готовить предложения по оптимизации маршрутов, схем доставки и таможенного оформления.

Мы ждём, что вы

• Окончили вуз (желательно по технической, экономической, логистической специальности)
• Не менее 3–4 лет работали в такой же должности или выполняли похожие задачи, строили и оптимизировали логистические схемы в рамках международной логистики с учётом санкционных ограничений
• Знаете профессиональную терминологию и умеете пользоваться ей на иностранном языке (INCOTERMS, EDI)
• Знаете требования стандартов, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности и таможенного оформления в ЕАЭС
• Разбираетесь в правилах перевозки груза различными видами транспорта
• Понимаете ТН ВЭД на уровне чтения пояснений
• Знаете рынок транспортных услуг, основных игроков, логику ценообразования
• Занимались организацией транспортировки грузов как внутри РФ, так и из других стран (Китай, Ближний Восток, Европа) в страны ЕАЭС
• Оформляли сопроводительную документацию, включая необходимую для подтверждения мер нетарифного регулирования
• Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate, можете поддержать разговор

Будет плюсом, если вы

• Работали с 84-й, 85-й группами ТН ВЭД
• Понимаете процесс выбора поставщика и знакомы с соответствующими процедурами и основами проведения тендерных процедур
• Уверенный пользователь ПК, работали в системах ЭДО и закупочных модулях (1С, OEBS, SAP и т. п.)
• Аналитически мыслите
• Проактивны, инициативны
• Умеете работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности
• Не боитесь перемен и быстро обучаетесь
• Коммуникабельны, умеете вести переговоры и добиваться результата
• Пунктуальны
• Знаете китайский