Офис-менеджер
Офис-менеджер
посёлок Иноземцево, территория Промзона пищевых предприятий, 17/1
Описание вакансии
Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- уверенно владеть офисными программами (Word, Excel), системами электронного документооборота,
- знание программы 1С8
- доставка транспортом предприятия
- работа в офисе
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- 1С: Бухгалтерия
- Телефонные переговоры
