Секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков(мини АТС);
• Обеспечение документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов компании по хозяйственной деятельности и др. документов (издание, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний (подготовка конференц-зала, оповещение участников о времени проведения);
• Работа с офисной техникой (ПК, видеосвязь, факс, ксерокс, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе);
• Встреча посетителей офиса, приготовление чая и кофе для руководителя и гостей;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК,владение оргтехникой;
• Наличие таких качеств как: ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы: г. Самара, р-н Телецентра в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2 (суббота- воскресенье выходные дни), с 9-00 до 17-00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Ждем Ваших откликов!