Руководитель проектного офиса

Обязанности:

• Руководить работой специалистов проектной команды и контролировать исполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
• Подготавливать регламентные документы по планированию и контролю ремонтных программ и инвестиционных проектов;
• Подготавливать план проекта согласно утверждённой карточки проекта: содержание проекта, структурная декомпозиция работ, график проекта, бюджет проекта, план закупок, реестр рисков, план коммуникаций
• Подготавливать паспорт проекта (устав): описание бизнес-процесса, RACI (матрица взаимодействий), карту процессов, отчетность, работу с отклонениями;
• Отвечать за наличие, эффективное использование и развитие персонала, создавать эффективную структуру проекта и найм персонала требуемой квалификации
• Подготавливать технические задания на проектирование (концепция, стадия «проект» и рабочую документацию)
• Организовывать проверки и согласовывать документацию, работать с надзорными организациями и организовывать совещания по реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов;
• Обеспечивать достижение показателей эффективности ремонтных программ и инвестиционных проектов
• Организовывать согласование договоров;
• Организовывать работы Строительного Контроля;
• Регулярно отчитываться о ходе реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов;
• Формировать, контролировать и актуализировать график ремонтных программ и инвестиционных проектов;
• Анализировать причины отклонений от сроков и вырабатывать корректирующие действия с оформлением выявленных несоответствий/инцидентов;
• Контролировать выполнение сроков внутренних операций (карточка, ТЗ, САП, договор, аванс) и исполнять графики подрядных организаций;
• Организовывать и контролировать исполнение бюджета программ и проектов по обязательствам, затратам и платежам;
• Организовывать и актуализировать финансовый мониторинг программ и проектов с отражением фактических и планируемых к освоению затрат;
• Инициировать запросы на отклонения и согласования согласно действующих процедур;
• Организовывать сдачи объектов в эксплуатацию;

Минимальные:

• Знание основ проектного управления (Знает и применяет)
• Знание процессов и процедур закупочной деятельности (Знает и применяет)
• Знание процессов и процедур договорной работы (Знает и применяет
• Опыт работы в программах 1С, Excel

Желательные:

• Знания процессов и процедур в области капитальных инвестиций (CAPEX) (Знает и применяет)
• Знание технологии производства

Образование:

Высшее техническое или технологическое

Опыт:

• Опыт работы на позиции руководителя проекта с бюджетом более 2 млрд руб- более 2лет.