Ведущий специалист административно-бытового сопровождения (АБС)

Место работы: Харьягинское нефтяное месторождение
График: вахтовый метод работы 28/28

Мы предлагаем

• Заработная плата — 278 000 рублей "на руки" за цикл вахты.
• Вахтовый график 28/28.
• Оплачиваемый проезд до места работы и обратно.
• Бесплатное проживание в современном вахтовом городке (по одному человеку в комнате).
• Бесплатное питание.
• ДМС.
• Развитая инфраструктура вахтового поселка.
• Стабильная работа в крупной компании.

Чем предстоит заниматься

• Ведение архива на месторождении: прием, учет, выдача, сканирование документации, подготовка документов для передачи на хранение в Москву.
• Организация и контроль работы программного комплекса R-Keeper: взаимодействие с подрядчиком по вопросам настройки, запуска и сопровождения системы.
• Организация обеспечения сотрудников и посетителей вахтового жилого комплекса картами питания.
• Контроль учета карт питания: активация, выдача, блокировка, перерегистрация.
• Подготовка отчетности и аналитических данных по запросам руководства.
• Организационно-техническое сопровождение официальных визитов представителей партнеров, подрядных организаций и руководства компании.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, выездных совещаний, визитов делегаций (в том числе иностранных), а также мероприятий.
• Подготовка презентаций, заявок и иных материалов по поручению руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и подрядными организациями по вопросам административно-бытового обеспечения.
  Мы ожидаем
• Высшее образование.
• Опыт административной, координаторской или организационной работы от 5 лет.
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт подготовки отчетности и работы с документами.