Архивариус

Казань, улица Бари Галеева, 3А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по ведению архивного дела организации.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Проводит экспертизу ценности документов.

Требования:

знание основных требований к оформлению архивных документов (правила нумерации листов в деле, оформления листов-заверителей, оформления обложек дел, оформления актов о выделении к уничтожению, описей дел, внутренних описей дел).