Помощник руководителя

Работать в лучшем кампусе страны у самого океана — реальность.

ДВФУ приглашает профессионалов, которые готовы влиять на свое будущее и будущее университета и Приморья.

Что вас ждёт на позиции помощника:

• Организация рабочего времени и мероприятий: Планирование и синхронизация графика встреч, обеспечение логистики совещаний, конференций и деловых поездок с участием руководителя.

• Протоколирование: Фиксация ключевых решений и договоренностей в ходе переговоров, ведение протоколов с последующей рассылкой исполнителям.

• Управление документооборотом (ЭДО): Полный цикл работы с системой электронного документооборота — регистрация входящей корреспонденции, обработка и запуск исходящих документов.

• Контроль качества подготовки документов: Аудит проектов документов, передаваемых на подпись руководителю (проверка правильности оформления, наличия всех виз и реквизитов), возврат на доработку при необходимости.

• Деловая переписка и отчетность: Ведение официальной корреспонденции с контрагентами и партнерами, подготовка информационно-отчетных материалов и сводок.

Требования к кандидату:​​​​​​​

• Высшее образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне.

• Опыт подготовки презентационных материалов для руководства.

Личные и деловые качества:

• Ответственность и исполнительность

• Стрессоустойчивость и многозадачность

Условия от работодателя:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

— современное рабочее место, уютный офис,

• поддержка на этапе адаптации,
• дорога с работы и на работу без пробок,

*** особые скидки для сотрудников :

• в столовых и кафе на территории университета,
• на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн
• социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУ