Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

Обязанности:

1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов

2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов

3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив

4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела

5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности более трех лет.

3. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников

4. Необходимые знания:

- Грамотность устной и письменной речи
- Работа с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант.
- Навык работы в НЭБ и МБД

Знание английского языка будет преимуществом

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде

Дополнительные требования: владение основами программирования. Умение работать с Яндекс Таблицами

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

4. Совокупный доход 53 507 руб. мес. до вычета налогов

5. Место работы: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, Университетская набережная, д.7-9-11 лит. Ц. Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов.