Специалист по сопровождению клиентов и документообороту

Мы - бухгалтерское агентство «ВелБух», которое работает по всей России и помогает предпринимателям вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет.

Сейчас мы ищем в команду специалиста по сопровождению клиентов и документообороту - человека, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач и доводить дела до результата.

Нам нужен не просто администратор, а человек с бухгалтерским складом ума, который станет связующим звеном между клиентами и специалистами компании.

Чем предстоит заниматься

- Контролировать клиентские чаты и отвечать на входящие сообщения.

- Принимать запросы клиентов и распределять задачи между сотрудниками.

- Контролировать сроки выполнения задач.

- Следить, чтобы клиент своевременно получал обратную связь.

- Скачивать и систематизировать документы по папкам.

- Вводить новых клиентов в работу по чек-листу.

- Подготавливать документы по шаблонам:

- трудовые договоры;

- дополнительные соглашения;

- заявления и уведомления

- шаблонные ответы на требования

- Проверять поступившие требования от государственных органов и информировать клиента.

- Помогать бухгалтерскому отделу в технических задачах.

- Формировать отчеты по маркетплейсам.

- Проверять больничные листы.

- Добавлять коды ОКВЭД.

- Вести воинский учет.

Нам подойдет человек, который

- Имеет опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или бухгалтером по первичной документации.

- Любит порядок и системность.

- Умеет работать одновременно с несколькими задачами.

- Не забывает о договоренностях и сроках.

- Обладает грамотной письменной речью.

- Уверенно работает с документами и таблицами.

- Способен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Что мы предлагаем

- Работа в стабильной бухгалтерской компании.

- Официальное трудоустройство.

- Обучение внутренним процессам компании.

- Дружная команда профессионалов.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и получать удовольствие от того, что все работает как часы, будем рады познакомиться с вами.