Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Организует работу канцелярии.

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и указаний руководства, по формированию дел и их передаче на хранение.

• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

• Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Обеспечивает набор документов (письма, приказы).

• опыт работы от 3 лет без предъявления требований к образованию либо профильное среднее специальное (высшее) образование
• коммуникабельность, стрессоустойчивость

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1913999/detail-public/